Facturación para agencias con fee variable.
Fee mensual más un variable por resultados: Relvo calcula el monto de cada cliente, gestiona sus órdenes de compra, factura y cobra cada mes.
#facturacion
Resultados de octubre: 32 reuniones agendadas para el cliente.
Listo. Fee fijo USD 2.000 + variable USD 1.440. Pre-factura enviada a aprobación.
En una agencia, el cierre de mes es una carrera: validar con cada cliente los resultados del período, calcular el variable, conseguir las OCs y armar las facturas a mano. Con Relvo, envías los resultados del mes por Slack o por API y el resto ocurre solo: cálculo, aprobaciones, facturas y cobranza.
Del cierre al día 10 a la factura en días. Con el variable incluido.
Antes
- Managers validando resultados con cada cliente a fin de mes.
- Formularios y planillas para calcular el variable.
- Facturas armadas a mano y OCs seguidas en una lista.
Con Relvo
- Envías los resultados por Slack y Relvo calcula el variable.
- El fee fijo y el variable se juntan en una sola factura exacta.
- Cada factura sale con su OC asociada y aprobada.
Cómo lo resuelve Relvo. Con las tres capas.
- 01
Rieles
El fee fijo y la regla del variable de cada cliente, calculados siempre igual.
- 02
Agentes
Reciben los resultados, consiguen las OCs y avisan al equipo.
- 03
Inteligencia
Cuánto factura cada cliente y cuánto demoras en facturar y cobrar.
Lo que cambió para TGP.
La agencia de prospecting más grande de LatAm.
70%
menos tiempo operativo
mientras su operación creció 30% en 3 meses.
Días en facturar (DTI), con aprobaciones de clientes y órdenes de compra incluidas.
“Hoy trabajamos mucho más rápido, con mayor confianza en los cálculos y con un proceso que puede escalar junto a nuestro crecimiento.”
Los productos que más usan. Las agencias.
Preguntas frecuentes para agencias.
¿Relvo calcula fees variables por resultados?
Sí. El variable es una regla del contrato de cada cliente: envías los resultados del período y Relvo calcula el monto.
¿Cómo envío los resultados del mes?
Por Slack o por API. Así trabaja TGP: envía la información por Slack y Relvo automatiza el resto.
¿Puedo combinar fee fijo y variable en una factura?
Sí. Ambos componentes se calculan con sus reglas y salen en la misma factura.
¿Relvo maneja órdenes de compra?
Sí. Un agente lee la OC, la asocia a la factura y la factura sale cuando todo está aprobado.
¿Cuánto tiempo puede ahorrar una agencia?
En el caso de TGP, 70% menos tiempo operativo y la mitad de días para completar el ciclo de facturación, mientras su operación creció 30%.
¿Puedo facturar a clientes que tienen varias sociedades?
Sí. Puedes dividir una factura entre sociedades o centros de costo, con la glosa que pida cada cliente.
¿Cómo se entera mi equipo de los cobros pendientes?
Los agentes avisan en Slack o Google Chat, y los correos de cobranza salen solos antes y después del vencimiento.